Tanja Kirsch
HR Business Partner, Vonovia SE
Tanja Kirsch ist die HR Business Partnerin, die sowohl im Berliner Tech-Startup als auch in der vielschichtigen Holding-Struktur zu Hause ist – und genau diese Spannweite macht sie ungewöhnlich wertvoll. Bei Kialo verantwortete sie den Aufbau eines Teams aus über zwölf Nationen im Software-Engineering und begleitete das Unternehmen innerhalb von 18 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeitende – mit minimaler Fluktuation. Bei Builtech Holding betreut sie heute 12 Beteiligungsunternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden als strategische Partnerin der Geschäftsleitungen, steuert eigenständig arbeitsrechtliche Verfahren bis zum Gütetermin und treibt die Harmonisierung sowie Digitalisierung gruppenweiter HR-Prozesse voran. Tanja verbindet operative Stärke mit strategischer Beratungskompetenz, tiefem Arbeitsrechtswissen und einem nachgewiesenen Gespür dafür, wie man Führungskräfte unterschiedlichster Prägung auf Augenhöhe berät – genau das, was Vonovia für seine rund 12.000 Mitarbeitenden braucht.
Berufserfahrung
HR Business Partner
03-2025 — HeuteBuiltech Holding GmbH · Berlin
- Strategische HR-Partnerin für 12 Beteiligungsunternehmen der TGA-Branche mit ca. 600 Mitarbeitenden – erste Ansprechpartnerin für Geschäftsleitungen in allen personalrelevanten Fragen.
- Steuerte eigenständig komplexe arbeitsrechtliche Verfahren bis zum Gütetermin, inklusive Trennungsmanagement und Outplacement.
- Senkte die Fehlzeiten um 5 % durch gezieltes betriebliches Gesundheitsmanagement und führte gruppenweite Benefits-Programme ein (bKV, JobRad, Mitarbeiter-App).
- Trieb Harmonisierung, Zentralisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen voran und fungierte als Schnittstelle zwischen zentralen Holding-HR-Dienstleistungen und operativen Gesellschaften.
- Entwickelte Vergütungsstrategien für nicht tarifgebundene Unternehmen und verantwortete die Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung.
Senior HR Manager
04-2023 — 02-2025Thermondo GmbH · Berlin
- Umfassendes HR-Business-Partnering für diverse Unternehmensbereiche mit direkter Beratung und Coaching der Führungskräfte in allen personalrelevanten Entscheidungen.
- Verantwortete zentrale HR-Prozesse – Gehaltsanpassungen, Feedback-Runden, Budgetplanung – und entwickelte innovative Incentivierungsmodelle zur Mitarbeitermotivation.
- Beriet auf Geschäftsführungsebene in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bereitete rechtliche Maßnahmen eigenständig vor.
- Steuerte strategische HR-Projekte zur Prozessoptimierung und übernahm eine Mentorenrolle für HR-Mitarbeitende zur gezielten Teamentwicklung.
Senior Recruiting Consultant (Interim)
01-2022 — 07-2022EY · Hamburg
- Entwickelte und implementierte zielgerichtete Rekrutierungsstrategien auf Basis fundierter Marktanalysen und maßgeschneiderter Stellenanzeigen im Großkonzernumfeld.
- Steuerte den gesamten Recruiting-Prozess von der strategischen Kandidatenansprache bis zum erfolgreichen Onboarding – in enger Abstimmung mit Fachabteilungen und strukturierten Interviewformaten.
Operations Manager
05-2021 — 07-2021Aurora Energy Research · Berlin
- Übernahm die ganzheitliche Verantwortung für Operations, Finanzen und HR am Berliner Standort in enger Abstimmung mit dem internationalen Hauptsitz.
- Implementierte Prozessoptimierungen und führte das lokale Team durch eine Phase rascher organisatorischer Veränderung.
Head of People Experience
01-2018 — 09-2020Kialo · Berlin
- Skalierte das Unternehmen innerhalb von 18 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeitende und baute dabei ein diverses Software-Engineering-Team aus über 12 Nationen auf – bei minimaler Fluktuation.
- Entwickelte ein unternehmensweites Career Framework und führte innovative Benefits ein, die das schnelle Wachstum strukturell absicherten.
- Beriet das Management zu Organisationsoptimierung, leitete das People Experience Team und verantwortete zusätzlich Office Management und Buchhaltung.
Assistant to Director Finance & Head of Shared Services
03-2015 — 12-2017Hubert Burda Media · München
- Unterstützte im Konzernumfeld den Director Finance sowie den Head of Shared Services durch Datenanalysen, internationale Kommunikation und Kundenbetreuung.
- Arbeitete eng mit HR Business Partnern zusammen und übernahm eigenständig HR-Aufgaben in einem komplexen, internationalen Organisationsumfeld.
Office Manager
01-2013 — 12-2014Poster XXL GmbH · München
- Unterstützte Geschäftsführung und HR-Abteilung in den Bereichen Projektmanagement, HR-Kennzahlenanalyse und Prozessoptimierung zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.
Director Human Resources & Operations
09-2005 — 12-2012Rhino's Energy GmbH · München
- Verantwortete das ganzheitliche HR-Management von der strategischen Planung über operative Umsetzung bis hin zu Recruiting und Office Management – mit Blick auf den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- Steuerte internationale Geschäftsabläufe und koordinierte Einkauf sowie Büroorganisation in einem wachsenden Energieunternehmen.
Center Manager
12-1999 — 08-2005Regus · München
- Leitete ganzheitlich ein Serviced Office Business Center mit Verantwortung für Rentabilität, Servicequalität, Personalführung und finanzielle Steuerung.
Diverse Positionen in Vertrieb, Logistik und Medizin
08-1990 — 11-1999Verschiedene Arbeitgeber
- Sales Manager bei ALLDIS Computer GmbH: Aufbau und Pflege strategischer Kundenbeziehungen.
- Import Clerk bei UPS Inc.: Verwaltung internationaler Zoll- und Frachtdokumente.
- Ausgebildete Medizinische Fachangestellte: Praxismanagement und Behandlungsassistenz in diversen Fachbereichen.
Ausbildung
Bachelor Professional (CCI)
Personalmanagement / Human Resources
- Staatlich anerkannte Zusatzqualifikation im strategischen Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung.
- Praxisorientierte Projektarbeit zur Optimierung von HR-Prozessen in mittelständischen Unternehmen.