Tanja Kirsch

Tanja Kirsch

HR Business Partner, XXXLutz (XXXLdigital)

Dieser Lebenslauf wurde individuell erstellt für XXXLutz (XXXLdigital)

Tanja Kirsch ist die HR Business Partnerin, die Führungskräfte nicht nur berät – sondern deren wichtigste strategische Vertrauensperson wird. Mit über sieben Jahren Erfahrung in generalistischen HR-Rollen, davon aktuell als HRBP für 12 Beteiligungsunternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden, bringt sie genau das mit, was XXXLdigital in einer wachsenden digitalen Einheit braucht: eine Partnerin auf Augenhöhe, die komplexe arbeitsrechtliche Verfahren bis zum Gütetermin eigenständig steuert, gruppenweite Benefits-Programme einführt und gleichzeitig die Weichen für moderne People-Strukturen stellt. Was Tanja besonders auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, in Umgebungen mit hoher Dynamik und Komplexität Struktur zu schaffen, ohne den menschlichen Faktor aus dem Blick zu verlieren: Bei Kialo skalierte sie das Team in nur 18 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeitende – mit einem diversen Engineering-Team aus über 12 Nationen und nachweislich minimaler Fluktuation. Dieses Zusammenspiel aus strategischer Weitsicht, operativer Tiefe und ausgeprägtem Fingerspitzengefühl im Stakeholder Management macht sie zu einer außergewöhnlich vollständigen HR-Persönlichkeit. Für XXXLdigital bedeutet das: eine HRBP, die vom ersten Tag an wirksam ist – in Change-Projekten, bei arbeitsrechtlichen Herausforderungen und in der Weiterentwicklung einer modernen Unternehmenskultur.

Berufserfahrung

HR Business Partner

Builtech Holding GmbH, Berlin

03-2025 — Heute
  • Vollumfängliche HR-Betreuung von 12 Beteiligungsunternehmen der TGA-Branche als strategische Partnerin und erste Ansprechperson für rund 600 Mitarbeitende und ihre Geschäftsleitungen.
  • Eigenständige Steuerung komplexer arbeitsrechtlicher Verfahren bis zum Gütetermin – von Trennungsmanagement und Outplacement bis zur Entwicklung von Vergütungsstrategien für nicht tarifgebundene Unternehmen.
  • Einführung gruppenweiter Benefits-Programme (bKV, JobRad, Mitarbeiter-App) sowie Senkung der Fehlzeiten um 5 % durch gezieltes betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Schnittstellenfunktion zwischen zentralen HR-Dienstleistungen der Holding und den operativen Gesellschaften – Harmonisierung, Zentralisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen vorangetrieben.
  • Beratung der Geschäftsleitungen in Changeprojekten und Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung; 30 % bundesweite Reisetätigkeit.

Senior HR Manager

Thermondo, Berlin

04-2023 — 02-2025
  • Umfassendes HR-Business-Partnering für diverse Unternehmensbereiche mit ganzheitlicher Führungskräfteberatung und -coaching in allen personalrelevanten Themen.
  • Strategische arbeitsrechtliche Beratung auf Geschäftsführungsebene – eigenständige Prüfung und Vorbereitung rechtlicher Maßnahmen in komplexen Personalfragen.
  • Verantwortung für zentrale HR-Prozesse wie Gehaltsanpassungen, Feedback-Runden und Budgetplanung, ergänzt durch Entwicklung innovativer Incentivierungsmodelle.
  • Übernahme einer Mentorenrolle für HR-Teammitglieder zur gezielten Förderung der Teamentwicklung und Steigerung der HR-Qualität.

Senior Recruiting Consultant (Interim)

EY, Hamburg

01-2022 — 07-2022
  • Entwicklung zielgerichteter Rekrutierungsstrategien auf Basis von Marktanalysen und maßgeschneiderten Stellenanzeigen für anspruchsvolle Fachbereiche.
  • Ganzheitliche Steuerung des Recruiting-Prozesses – von der strategischen Unternehmensrepräsentation über strukturierte Kandidateninterviews und detaillierte Profilanalysen bis zum erfolgreichen Onboarding.

Operations Manager

Aurora Energy Research, Berlin

05-2021 — 07-2021
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für Operations, Finanzen und HR am Berliner Standort in enger Abstimmung mit dem internationalen Hauptsitz – Prozessoptimierung, Teamführung und Implementierung innovativer Projekte.

Head of People Experience

Kialo, Berlin

01-2018 — 09-2020
  • Skalierung des Unternehmens von 5 auf 50 Mitarbeitende in 18 Monaten – Aufbau eines diversen Software-Engineering-Teams aus mehr als 12 Nationen mit nachweislich minimaler Fluktuation.
  • Entwicklung eines unternehmensweiten Career Frameworks sowie Einführung innovativer Benefits zur Unterstützung des rasanten Wachstumskurses.
  • Leitung des People Experience Teams, Management-Beratung zur Organisationsoptimierung sowie parallele Verantwortung für Office Management und Buchhaltung.

Assistant to Director Finance & Head of Shared Services

Hubert Burda Media, München

03-2015 — 12-2017
  • Vielseitige Management-Unterstützung durch Datenanalysen, Event- und Reisemanagement sowie internationale Kommunikation und Kundenbetreuung.
  • Aktive Mitwirkung an umfassenden HR-Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.

Office Manager

Poster XXL GmbH, München

01-2013 — 12-2014
  • Unterstützung von Geschäftsführung und HR mit Fokus auf Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation, HR-Kennzahlenanalyse und Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung.

Director Human Resources & Operations

Rhino's Energy GmbH, München

09-2005 — 12-2012
  • Ganzheitliches HR-Management von der strategischen Planung über operative Umsetzung bis zu Recruiting und Office Management – Verantwortung für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
  • Steuerung internationaler Geschäftsabläufe inklusive Akkreditivabwicklung sowie Koordination von Einkauf und Büroorganisation.

Center Manager

Regus, München

12-1999 — 08-2005
  • Ganzheitliche Leitung eines Serviced Office Business Centers mit Verantwortung für Rentabilität, Servicequalität, Personalführung und finanzielle Steuerung.

Sales Manager / Import Clerk / Medizinische Fachangestellte

Verschiedene Arbeitgeber (ALLDIS Computer GmbH, UPS Inc. u.a.)

08-1990 — 11-1999
  • Sales Manager bei ALLDIS Computer GmbH: Entwicklung und Pflege strategischer Kundenbeziehungen.
  • Import Clerk bei UPS Inc.: Verwaltung internationaler Zoll- und Frachtdokumente.
  • Abschluss der Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten: Praxismanagement, diagnostische Verfahren und Behandlungsassistenz in diversen Fachbereichen.

Ausbildung

Bachelor Professional (CCI) in Personalmanagement / Human Resources

IHK Berlin

01-2021 — 01-2022
  • Staatlich anerkannter Abschluss auf DQR-Niveau 6 (Bachelor-Niveau) im strategischen Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung.
  • Praxisorientierte Projektarbeit zur Optimierung von HR-Prozessen in mittelständischen Unternehmen.

Abgeschlossene Berufsausbildung in Medizinische Fachangestellte

Berufsschule / Medizinische Ausbildungsstätte

08-1990 — 11-1993
  • Dreijährige staatlich anerkannte Ausbildung mit Prüfungsabschluss.
  • Inhalte: Praxismanagement, diagnostische Verfahren und Behandlungsassistenz in diversen medizinischen Fachbereichen.

Fähigkeiten

HR Business Partnering & strategische PersonalberatungDeutsches Arbeitsrecht (inkl. Verfahrenssteuerung bis Gütetermin)Recruiting & Talent AcquisitionCompensation & Benefits ManagementOrganisationsentwicklung & Change ManagementHR-Prozessharmonisierung & DigitalisierungFührungskräftecoaching & Stakeholder ManagementBetriebliches GesundheitsmanagementEnglisch (professionell)Teamführung & Mentoring

Erfolge

Bachelor Professional (CCI) of Human Resources

IHK Berlin