Tanja Kirsch
HR Business Partner, XXXLutz (XXXLdigital)
Tanja Kirsch ist die HR Business Partnerin, die Führungskräfte nicht nur berät – sondern deren wichtigste strategische Vertrauensperson wird. Mit über sieben Jahren Erfahrung in generalistischen HR-Rollen, davon aktuell als HRBP für 12 Beteiligungsunternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden, bringt sie genau das mit, was XXXLdigital in einer wachsenden digitalen Einheit braucht: eine Partnerin auf Augenhöhe, die komplexe arbeitsrechtliche Verfahren bis zum Gütetermin eigenständig steuert, gruppenweite Benefits-Programme einführt und gleichzeitig die Weichen für moderne People-Strukturen stellt. Was Tanja besonders auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, in Umgebungen mit hoher Dynamik und Komplexität Struktur zu schaffen, ohne den menschlichen Faktor aus dem Blick zu verlieren: Bei Kialo skalierte sie das Team in nur 18 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeitende – mit einem diversen Engineering-Team aus über 12 Nationen und nachweislich minimaler Fluktuation. Dieses Zusammenspiel aus strategischer Weitsicht, operativer Tiefe und ausgeprägtem Fingerspitzengefühl im Stakeholder Management macht sie zu einer außergewöhnlich vollständigen HR-Persönlichkeit. Für XXXLdigital bedeutet das: eine HRBP, die vom ersten Tag an wirksam ist – in Change-Projekten, bei arbeitsrechtlichen Herausforderungen und in der Weiterentwicklung einer modernen Unternehmenskultur.
Berufserfahrung
HR Business Partner
Builtech Holding GmbH, Berlin
- Vollumfängliche HR-Betreuung von 12 Beteiligungsunternehmen der TGA-Branche als strategische Partnerin und erste Ansprechperson für rund 600 Mitarbeitende und ihre Geschäftsleitungen.
- Eigenständige Steuerung komplexer arbeitsrechtlicher Verfahren bis zum Gütetermin – von Trennungsmanagement und Outplacement bis zur Entwicklung von Vergütungsstrategien für nicht tarifgebundene Unternehmen.
- Einführung gruppenweiter Benefits-Programme (bKV, JobRad, Mitarbeiter-App) sowie Senkung der Fehlzeiten um 5 % durch gezieltes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Schnittstellenfunktion zwischen zentralen HR-Dienstleistungen der Holding und den operativen Gesellschaften – Harmonisierung, Zentralisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen vorangetrieben.
- Beratung der Geschäftsleitungen in Changeprojekten und Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung; 30 % bundesweite Reisetätigkeit.
Senior HR Manager
Thermondo, Berlin
- Umfassendes HR-Business-Partnering für diverse Unternehmensbereiche mit ganzheitlicher Führungskräfteberatung und -coaching in allen personalrelevanten Themen.
- Strategische arbeitsrechtliche Beratung auf Geschäftsführungsebene – eigenständige Prüfung und Vorbereitung rechtlicher Maßnahmen in komplexen Personalfragen.
- Verantwortung für zentrale HR-Prozesse wie Gehaltsanpassungen, Feedback-Runden und Budgetplanung, ergänzt durch Entwicklung innovativer Incentivierungsmodelle.
- Übernahme einer Mentorenrolle für HR-Teammitglieder zur gezielten Förderung der Teamentwicklung und Steigerung der HR-Qualität.
Senior Recruiting Consultant (Interim)
EY, Hamburg
- Entwicklung zielgerichteter Rekrutierungsstrategien auf Basis von Marktanalysen und maßgeschneiderten Stellenanzeigen für anspruchsvolle Fachbereiche.
- Ganzheitliche Steuerung des Recruiting-Prozesses – von der strategischen Unternehmensrepräsentation über strukturierte Kandidateninterviews und detaillierte Profilanalysen bis zum erfolgreichen Onboarding.
Operations Manager
Aurora Energy Research, Berlin
- Übernahme der Gesamtverantwortung für Operations, Finanzen und HR am Berliner Standort in enger Abstimmung mit dem internationalen Hauptsitz – Prozessoptimierung, Teamführung und Implementierung innovativer Projekte.
Head of People Experience
Kialo, Berlin
- Skalierung des Unternehmens von 5 auf 50 Mitarbeitende in 18 Monaten – Aufbau eines diversen Software-Engineering-Teams aus mehr als 12 Nationen mit nachweislich minimaler Fluktuation.
- Entwicklung eines unternehmensweiten Career Frameworks sowie Einführung innovativer Benefits zur Unterstützung des rasanten Wachstumskurses.
- Leitung des People Experience Teams, Management-Beratung zur Organisationsoptimierung sowie parallele Verantwortung für Office Management und Buchhaltung.
Assistant to Director Finance & Head of Shared Services
Hubert Burda Media, München
- Vielseitige Management-Unterstützung durch Datenanalysen, Event- und Reisemanagement sowie internationale Kommunikation und Kundenbetreuung.
- Aktive Mitwirkung an umfassenden HR-Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.
Office Manager
Poster XXL GmbH, München
- Unterstützung von Geschäftsführung und HR mit Fokus auf Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation, HR-Kennzahlenanalyse und Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung.
Director Human Resources & Operations
Rhino's Energy GmbH, München
- Ganzheitliches HR-Management von der strategischen Planung über operative Umsetzung bis zu Recruiting und Office Management – Verantwortung für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- Steuerung internationaler Geschäftsabläufe inklusive Akkreditivabwicklung sowie Koordination von Einkauf und Büroorganisation.
Center Manager
Regus, München
- Ganzheitliche Leitung eines Serviced Office Business Centers mit Verantwortung für Rentabilität, Servicequalität, Personalführung und finanzielle Steuerung.
Sales Manager / Import Clerk / Medizinische Fachangestellte
Verschiedene Arbeitgeber (ALLDIS Computer GmbH, UPS Inc. u.a.)
- Sales Manager bei ALLDIS Computer GmbH: Entwicklung und Pflege strategischer Kundenbeziehungen.
- Import Clerk bei UPS Inc.: Verwaltung internationaler Zoll- und Frachtdokumente.
- Abschluss der Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten: Praxismanagement, diagnostische Verfahren und Behandlungsassistenz in diversen Fachbereichen.
Ausbildung
Bachelor Professional (CCI) in Personalmanagement / Human Resources
IHK Berlin
- Staatlich anerkannter Abschluss auf DQR-Niveau 6 (Bachelor-Niveau) im strategischen Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung.
- Praxisorientierte Projektarbeit zur Optimierung von HR-Prozessen in mittelständischen Unternehmen.
Abgeschlossene Berufsausbildung in Medizinische Fachangestellte
Berufsschule / Medizinische Ausbildungsstätte
- Dreijährige staatlich anerkannte Ausbildung mit Prüfungsabschluss.
- Inhalte: Praxismanagement, diagnostische Verfahren und Behandlungsassistenz in diversen medizinischen Fachbereichen.
Fähigkeiten
Erfolge
Bachelor Professional (CCI) of Human Resources
IHK Berlin